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中國郵政儲蓄銀行

客戶類型:金融行業
企業簡介:創新夢想助力中國郵政儲蓄銀行著力發展金融業,根據其自身業務特點為其提供了金融業整體解決方案,合力打造一體化辦公平臺
客戶簡介

中國郵政儲蓄銀行于2007年3月20日正式掛牌成立,是在改革郵政儲蓄管理體制的基礎上組建的商業銀行。中國郵政儲蓄銀行承繼原國家郵政局、中國郵政集團公司經營的郵政金融業務及因此而形成的資產和負債,并將繼續從事原經營范圍和業務許可文件批準、核準的業務。
2012年2月27日,中國郵政儲蓄銀行發布公告稱,經國務院同意,中國郵政儲蓄銀行有限責任公司于2012年1月21日依法整體變更為中國郵政儲蓄銀行股份有限公司。依法承繼原中國郵政儲蓄銀行有限責任公司全部資產、負債、機構、業務和人員,依法承擔和履行原中國郵政儲蓄銀行有限責任公司在有關具有法律效力的合同或協議中的權利、義務,以及相應的債權債務關系和法律責任。中國郵政儲蓄銀行有限責任公司已有的營業機構、商標、互聯網域名和咨詢服務電話等保持不變,由股份公司繼續使用,各項業務照常進行??突閾枰虼稅燉砣魏偽涓中?。

 
客戶現狀

 

我們處于一個時時移動化的生活環境中!對于國內組織而言,革新工作模式,提高工作效率已經成為當務之急。我們需要把企業所有的應用裝入手機,讓企業內部的工作方式和溝通手段發生根本性的變化。
中國郵政儲蓄銀行工作人員數量多,而且部門繁雜,工作量繁多,處理日常工作需要消耗大量的時間,而且需要存儲大量的工作文件,移動辦公難以實現,這些問題主要體現在以下幾點:
1.企業日常辦公審批流程比較復雜。工作流程的查詢與監管也很困難。
2.企業資料查詢方式還很傳統,沒有統一的資料管理系統。
3.企業員工無法實現移動辦公。
4.公司信息發布需要員工相互通知的老方式,很難實現全體公示。
5.公司資料無法實現分類管理。
6.缺少員工考勤系統。
7.企業數據信息沒有報表分析。

 

 
解決方案

 

根據中國郵政儲蓄銀行提出的問題,我們向其提供了OA自動化辦公系統,該系統采取了信息化的辦公方式,使工作人員的辦公效率顯著提高,為其創建全新的高效協同辦公環境。
OA辦公平臺結構圖:
1.個人門戶:
個人門戶管理是辦公人員處理個人事務的系統,是用戶開始日常辦公的工作平臺。在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項事務,查看最新文件、進行自己的工作日程安排?;竟δ馨ǎ何牡倒芾?、個人工作計劃、工作日志、名片夾、個人參數設定等。
2.通知公告:
通知公告的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。
3.流程管理:
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監管等。
4.資料中心:
資料分類的創建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關系統的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
5.信息發布:
文件的起草、審核、發布,提醒、瀏覽、回復、檢索。支持欄目自定義、內容和樣式自定義、流程與權限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
6.文件交換:
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發送、接收、提醒、資料的分類入庫。
7.辦公用品管理:
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細。
8.行政事務管理:
車輛管理:車輛基本信息、用車申請、出車管理、維修管理;會議室管理:會議室申請、會議紀要、會議查詢等;證照管理:證照基本信息管理、證照借用申請、證照歸還等;用章申請;名片申請;考勤管理:員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、加班申請、實時考勤管理、實時查詢統計、考勤時間設置等。
9.電子郵件:
新建郵件、收件箱、草稿箱、發送箱、已刪除郵件。
10.報表中心:
OA還擁有強大的報表中心,用于統計報表制作及報表數據填報的企業級報表分析功能。報表可以幫助企業訪問、格式化數據,并把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者,主要包括:文件管理功能、格式管理功能、報表數據處理、圖表功能、打印輸出功能等。
11.系統設置:
包括用戶、組織、欄目、權限的管理、表單定義、工作流定義、論壇管理、配置管理等。

 

 
使用效果

根據濟寧市財政局提出的問題,我們向其提供了OA自動化辦公系統,該系統采取了信息化的辦公方式,使工作人員的辦公效率顯著提高,為其創建全新的高效協同辦公環境,讓內部的溝通協助暢通無阻,同時讓濟寧市財政局內部的制度流程落地有效執行。豐富的審批表資源庫,快速建立內部工作規則,通過移動過化的審批,釋放出更多的精力用于既定目標的推進。在辦公平臺上利用碎片化時間處理工作事項,再也不用擔心緊急事項無法即時處理。


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